Verwaltung
Sie wollen ein Haus oder eine Wohnung verwalten lassen? Wir helfen Ihnen gerne dabei!
Mit uns engagieren Sie eine erfahrene und flexible Immobilienverwaltung, die Sie als Eigentümer entlastet und Ihnen die Möglichkeit für angenehmere Dinge gibt. Wir kennen unsere Kunden und wissen um die Herausforderungen am Markt. Zu unserem Kerngeschäft zählt seit vielen Jahren die WEG Verwaltung und Miethausverwaltung.
Egal, ob es sich um die WEG Verwaltung oder Miethausverwaltung handelt, flexibles Immobilienmanagement heißt für uns, Ihre Immobilie nicht nur zu verwalten, sondern auch aktiv Prozesse zur Konfliktlösung, Kostenoptimierung und Wertsteigerung zu gestalten. Unser höchster und größter Motivator ist deshalb die Zufriedenheit und das Vertrauen unserer Klienten.
Durch unser breit gefächertes Netzwerk sind wir als Hausverwaltung Ihr kompetenter Ansprechpartner für die Miethausverwaltung und WEG-Verwaltung. Unsere Einsatzgebiete erstrecken sich über ganz NRW.
Unsere Aufgaben der Miethausverwaltung und WEG Verwaltung
- Kaufmännische Aufgaben
- Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
- Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
- Buchführung und Prüfung aller Geldein und Ausgänge
- Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
- Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
- Hausgeldabrechung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Verwaltung von Giro -, Festgeld- und Sparkonten
- Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
- Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
- Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG wie z.B (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
- Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe und Lüftungsanlagen)
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Versicherungsabrechnung durchführen
- Einweisung Handwerker und Hausmeister
- Schlüsselbestellung
- Beauftragen von Sachverständigen
- Entwicklung von Nutzungskonzepten
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen und Feueranlagenverordnung)
- Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich rechtlicher Genehmigungen
- Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
- Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,
- Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
- Rechtsdienstleistungen nach § 5 Rechtsdienstleistungsgesetz
- Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
- Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
- Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften, inkl. Versand an Eigentümer
- Führung von Beschlusssammlungen
- Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
- Beschwerdemanagement
- Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
- Wahrnehmung von Orts und Gerichtsterminen
Kontaktieren Sie uns
Wir freuen uns Sie bei allen Anliegen rund um Ihre Immobilie zu unterstützen.
AL IMMOBILIEN
Anja Tartaglione